Koordynacja i organizacja eventów firmowych
Eventy firmowe są okazją do integracji pracowników i aktywności team building, a także świetnym pomysłem na poszerzanie świadomości pracowników w obszarze zdrowia i bezpieczeństwa i budowanie kultury organizacyjnej o nieszablonowym podejściu i angażujących aktywnościach.
Przy organizacji imprez firmowych wyzwaniem dla pracodawcy bywa jednak często koordynacja i zarządzanie wydarzeniami przed, jak i podczas eventu, a także zadbanie o każdy z aspektów realizacji eventu. W takim przypadku pomocne będzie wsparcie zewnętrznej firmy koordynującej imprezę firmową.
Sprawna organizacja imprez firmowych i koordynacja wydarzeń
Pracodawcy coraz częściej zauważają, że poza szkoleniami i warsztatami warto organizować także eventy firmowe dla pracowników. Event jest bowiem okazją do poszerzania wiedzy, a także integracji zespołu. Współpracując z firmami z wielu branż przy organizacji eventów poświęconych zagadnieniom dotyczącym zdrowia, bezpieczeństwa czy budowania zespołu wiemy, jak wiele zależy od dobrej koordynacji całego wydarzenia. Istotne jest również jego dobre rozplanowanie i wcześniejsze zapewnienie niezbędnego wyposażenia.
Wspierając klientów we wszelkich etapach realizacji wydarzeń zarówno tych tematycznych, jak i integracji firmowych, szkoleń czy spotkań biznesowych, organizujemy m.in.:
- miejsce na organizację wydarzenia,
- catering,
- wystrój miejsca oraz dodatkowe wyposażenie,
- sceny i namioty eventowe,
- nagłośnienie,
- oświetlenie,
- foto i wideo relacje z wydarzenia,
- obsługę konferansjerską,
- opracowanie materiałów na potrzeby wydarzenia.
Każdorazowo przy realizacji usługi, klient otrzymuje wyceny firm czy dostawców, z którymi współpracujemy, tak aby mógł wybrać opcję najbardziej korzystną dla siebie. Rozliczenie po stronie NMS Poland stanowi ustalony z góry procent usługi lub ryczałt.
Posiadając kilkunastoletnie doświadczenie w organizacji eventów nasi koordynatorzy pomagają klientom w planowaniu wydarzeń, zwracając niejednokrotnie uwagę na kwestie wcześniej nie rozpatrywane przez klienta, np. harmonogram wydarzenia, komunikację wewnętrzną i zewnętrzną, sposób budowania zaangażowania uczestników wydarzenia, a także kwestie logistyczne.
Wsparcie w koordynacji i planowaniu wydarzeń – dla kogo?
- Dla klientów, którzy nie mają czasu na kwestie organizacyjne i logistyczne związane z organizacją wydarzenia.
- Klientów, którzy chcą skorzystać ze sprawdzonych rozwiązań.
- Dla firm, które organizują wydarzenia firmowe i poszukują optymalnych kosztowo rozwiązań, które uatrakcyjnią ich imprezy.
- Dla firm, które chcą zaoszczędzić stresu pracownikom odpowiedzialnym za realizację tych wydarzeń.
Realizacja eventów firmowych z profesjonalnym wsparciem – dlaczego warto?
Dlaczego warto zdecydować się na profesjonalną obsługę imprezy i wsparcie zewnętrznych specjalistów, posiadających umiejętności organizowania wydarzeń takich jak eventy firmowe? Współpraca taka niesie ze sobą szereg korzyści dla firmy klienta, przede wszystkim:
- wpływa na oszczędność czasu pracy specjalistów klienta, którzy mogą dzięki temu skupić na swoich codziennych obowiązkach i celach biznesowych, nie przejmując się zapewnieniem atrakcji eventowych, obsługą techniczną itp.
- zmniejsza stres u osób odpowiedzialnych za organizację eventu,
- zapewnia uproszczenie procedury rozliczenia związanego z organizacją imprezy – ograniczenie formalności,
- pomaga ujednolicić komunikację w sprawie wydarzenia między organizacją, dostawcami a uczestnikami imprezy,
- wpływa na podniesienie jakości realizowanego wydarzenia poprzez dbałość o pozytywne doświadczenia zarówno uczestników wydarzenia, jak i organizatorów po stronie klienta,
- zapewnia nie tylko ciekawe aktywności i niezbędne wyposażenie, ale również dbałość o bezpieczeństwo imprezy.
Planujesz organizację eventu firmowego i potrzebujesz wsparcia? Skontaktuj się z nami.
Nasz specjalista pomoże Ci w wybraniu zakresu usługi, który najlepiej odpowie na potrzeby Twojej firmy.
Wsparcie i koordynacja eventu firmowego – od czego rozpoczynamy współpracę?
Współpracę z klientem każdorazowo rozpoczynamy od rozmowy, podczas której szczegółowo omawiamy jego oczekiwania, a następnie szukamy dogodnych dla klienta rozwiązań w zakresie koordynacji programu wydarzenia oraz niezbędnego wsparcia dotyczącego obsługi imprezy firmowej. Ustalamy także harmonogram działań i terminy poszczególnych etapów projektu. Następnie przystępujemy do działania i na bieżąco komunikujemy z klientem o postępach i ustaleniach z dostawcami.
W ramach wsparcia w organizacji integracji firmowych i eventów tworzymy grupę projektową, w której wyznaczamy koordynatora odpowiedzialnego za współpracę z klientem.
Kompleksowa organizacja imprez i koordynacja eventu – ile to kosztuje?
Podchodząc indywidualnie do oczekiwań klienta względem wsparcia i koordynacji eventów firmowych i imprez integracyjnych, przygotowujemy zakres usługi dopasowany do potrzeb danej organizacji. Koszt usługi nie jest zatem stały. Co może wpłynąć na ostateczną cenę usługi?
- zakres działań (koordynacja, wynajem sprzętu, dostarczenie niezbędnego wyposażenia dla zapewnienia odpowiednich atrakcji eventowych),
- miejsce wydarzenia (czy klient ma miejsce na event na terenie firmy, czy też potrzebuje innej lokalizacji),
- termin wydarzenia i długość jego trwania,
- konwencja eventu (tematyka, atrakcje, event na świeżym powietrzu zawierający wydarzenia sportowe itp.).
Prowizja po stronie NMS oscyluje na poziomie 5-20% ogólnych kosztów usług.
Co o współpracy z nami mówią klienci?
Firma SQD Alliance wraz z NMS Poland zrealizowały usługę badań krwi – pakiet onkologiczny dla firmy Valeo Electric and Electronic Systems.
Już po raz drugi powierzyliśmy realizację tego projektu firmom SQDA Alliance i NMS Poland, co stanowi najlepszy dowód naszego zaufania oraz satysfakcji z dotychczasowej współpracy. Z pełnym przekonaniem rekomendujemy firmy jako rzetelnych partnerów, które łączą wysoką jakość usług z realną troską o dobro pracowników.
Firma NMS Poland zrealizowała usługę organizacji Dni Zdrowia dla zakładu Viterra Bodaczów.
W ramach wydarzenia przeprowadzono profilaktyczne badania tarczycy oraz tętnic szyjnych, które cieszyły się dużym zainteresowaniem wśród pracowników. Dzięki profesjonalnemu podejściu specjalisty oraz wykorzystaniu odpowiedniego sprzętu, badania zostały wykonane sprawnie i w komfortowych warunkach.
Cały proces organizacji przebiegał bardzo płynnie – od etapu planowania, przez logistykę, aż po realizację na miejscu. Współpraca z firmą NMS Poland była wzorowa, a elastyczność i zaangażowanie zespołu pozwoliły dostosować działania do indywidualnych potrzeb zakładu.
Z pełnym przekonaniem rekomendujemy NMS Poland jako rzetelnego partnera w zakresie organizacji działań prozdrowotnych w środowisku pracy. Ich profesjonalizm oraz dbałość o każdy detal sprawiają, że są godni polecenia każdej firmie, która chce zadbać o zdrowie i dobrostan swoich pracowników.
Firma SQD Alliance wraz z NMS Poland zrealizowała usługę organizacji dnia bezpieczeństwa dla firmy Aweco Polska Appliance.
Wydarzenie to było kolejnym wspólnym projektem, którego celem była nie tylko integracja pracowników, ale przede wszystkim promowanie kultury bezpieczeństwa w miejscu pracy. Zespół wykazał się pełnym zrozumieniem naszych potrzeb, elastycznie dostosowując zarówno termin, jak i czas trwania wydarzenia do rytmu zmianowego zakładu, co miało kluczowe znaczenie dla komfortu i zaangażowania uczestników.
Całe wydarzenie zostało przeprowadzone z dużą starannością i w pełni spełniło nasze oczekiwania. Projekt ten w doskonały sposób połączył elementy edukacyjne, emocjonalne i integracyjne, stanowiąc realny wkład w rozwój świadomości oraz kompetencji w zakresie bezpieczeństwa.
Z pełnym przekonaniem rekomendujemy firmy SQDA i NMS jako rzetelnych, elastycznych i zaangażowanych partnerów. Zachęcamy inne firmy do korzystania z ich usług, szczególnie jeśli poszukują profesjonalnego wsparcia w budowaniu kultury bezpieczeństwa w swoich organizacjach.
Firma NMS Poland zrealizowała usługę organizacji Dnia Bezpieczeństwa dla firmy Polmos Bielsko-Biała S.A.
Wydarzenie zostało zaplanowane i przeprowadzone z dużym profesjonalizmem oraz wyczuciem potrzeb uczestników. Przygotowane aktywności były nie tylko atrakcyjne wizualnie, ale przede wszystkim merytoryczne i angażujące, skutecznie poszerzając wiedzę pracowników z zakresu bezpieczeństwa i higieny pracy. Dzięki przemyślanej formule wydarzenia, uczestnicy mieli okazję w praktyczny sposób utrwalić kluczowe informacje dotyczące stosowania środków ochrony indywidualnej, a także uświadomić sobie realne zagrożenia związane z codzienną pracą.
Całość została zorganizowana przez zespół NMS Poland z wyjątkowym zaangażowaniem i dbałością o szczegóły. Wszystkie elementy wydarzenia – od koncepcji po realizację – były na najwyższym poziomie, odpowiadając zarówno na oczekiwania uczestników, jak i cele organizatora.
Zdecydowanie polecamy firmę NMS Poland jako rzetelnego i kompetentnego partnera w zakresie organizacji wydarzeń promujących kulturę bezpieczeństwa i zdrowia w miejscu pracy.
Firma NMS Poland zrealizowała na zlecenie Nittan Euro Tech kompleksową organizację Dni BHP, których celem było zwiększenie zaangażowania pracowników oraz wzmocnienie kultury bezpieczeństwa w organizacji.
Wydarzenie zostało przygotowane i przeprowadzone z dużą starannością, profesjonalizmem i pełnym zrozumieniem naszych potrzeb. Szczególnie doceniamy zaangażowanie zespołu NMS w stworzenie atrakcyjnych i angażujących aktywności BHP, które przybrały formę interaktywnych stacji tematycznych. Dzięki temu uczestnicy mieli możliwość zdobycia praktycznej wiedzy oraz konkretnych umiejętności, co przełożyło się na wysoki poziom ich zaangażowania.
Całość wydarzenia przebiegła zgodnie z obowiązującymi przepisami, w bezpiecznych warunkach, z udziałem wykwalifikowanych specjalistów posiadających odpowiednie uprawnienia.
Z pełnym przekonaniem rekomendujemy firmę NMS Poland jako rzetelnego i profesjonalnego partnera w organizacji wydarzeń promujących bezpieczeństwo i zdrowie w miejscu pracy.
Firma NMS Poland zrealizowała „Dni Prewencji Zdrowia oraz Bezpieczeństwa” dla firmy Xella Polska. Wydarzenia odbyły się we wszystkich lokalizacjach Xella Polska. Ich celem było promowanie profilaktyki zdrowotnej i podnoszenie świadomości w zakresie bezpieczeństwa pracy.
W ramach wydarzeń, specjaliści NMS Poland zorganizowali i przeprowadzili różnorodne aktywności edukacyjne i diagnostyczne.
Wydarzenia cieszyły się dużym zainteresowaniem. Pracownicy chętnie uczestniczyli w badaniach i warsztatach, co potwierdziło, że takie inicjatywy skutecznie podnoszą świadomość zdrowotną i promują kulturę bezpieczeństwa w pracy.
Polecamy firmę NMS Poland jako partnera, który w profesjonalny i kompleksowy sposób wspiera działania prozdrowotne oraz edukacyjne w organizacjach.
Współpraca z firmą NMS od samego początku układała się bardzo dobrze. Jesteśmy zadowoleni zarówno z samej organizacji wszystkich wydarzeń, komunikacji z nami, jak i wartości merytorycznej wszystkich aktywności. NMS zorganizowało w ciągu jednego miesiąca, dla ponad 4500 pracowników naszej firmy, łącznie 16 wydarzeń. Wszystkie aktywności odbyły się w dwóch lokalizacjach w Polsce, na terenie 4 fabryk.
Przygotowując event, firma SQD Alliance wykazała się dużą kreatywnością i profesjonalizmem. Tematyka wydarzenia była spójna i dostosowana do potrzeb naszej firmy. Przygotowane czynności nie tylko podniosły świadomość kultury bezpieczeństwa, ale również wpłynęły korzystnie na integrację zespołu. W ramach wydarzenia odbyły się takie aktywności, jak gry decyzyjne, tory zadaniowe, instruktaże. Pozwoliły one w ciekawy, angażujący sposób przyswoić wiedzę i dobre praktyki z zakresu bezpieczeństwa pracy, zdrowia układu ruchu oraz ochrony środowiska w temacie segregacji odpadów.
*Usługa realizowana w ramach grupy partnerskiej z SQD Alliance.
Mając na uwadze staranność, wysoką jakość wykonywanych usług i bardzo dobrą organizację, a także doświadczenie, wysoko oceniamy współpracę z SQD Alliance Sp. z o. o. i polecamy tę firmę jako partnera godnego zaufania i świadczącego usługi na najwyższym poziomie.
*Usługa realizowana w ramach grupy partnerskiej z SQD Alliance.
Współpracując już wcześniej z SQD Alliance w obszarze ergonomii, szkoleń bhp i fizjoterapii, postanowiliśmy po raz kolejny powierzyć firmie realizację warsztatów dla pracowników. Specjaliści firmy bardzo dobrze poradzili sobie zarówno z dostosowaniem programu i czasu trwania szkoleń do wymogów dofinansowań unijnych, jak i z organizacją całego wydarzenia. Zadbano także o spełnienie wymagań unijnych dotyczących kwalifikacji trenera prowadzącego warsztaty.
*Usługa realizowana w ramach grupy partnerskiej z SQD Alliance.
SQD Alliance wyróżnia się bardzo dobrą komunikacją oraz szybką reakcją na zapotrzebowanie ze strony klienta. W ciągu tygodnia od zgłoszenia się przez nas do firmy z zapytaniem o warsztaty dla pracowników, przygotowano korzystną cenowo ofertę, dostosowaną do naszych oczekiwań, dopasowano dogodny dla nas termin i zrealizowano oba warsztaty w siedzibie firmy w Warszawie.
*Usługa realizowana w ramach grupy partnerskiej z SQD Alliance.
Firma zorganizowała dla naszych pracownic szkolenie dotyczące profilaktyki raka piersi, zawierające wykład wraz z prezentacją, a także ćwiczenia praktyczne. Przygotowane wystąpienie, wzbogacone o dane statystyczne było bardzo interesujące, a wiedza została przekazana w sposób przejrzysty i zrozumiały. Podczas warsztatów praktycznych każda z pracownic miała możliwość przećwiczenia nabytych umiejętności z użyciem fantomów piersi, różniących się od siebie wielkością, strukturą oraz umiejscowieniem zmian do wykrycia podczas badania.
*Usługa realizowana w ramach grupy partnerskiej z SQD Alliance.
Zorganizowany przez SQD Alliance kurs dostosowany został do specyfiki naszej firmy. Pracownicy, podzieleni na mniejsze grupy, mogli dokładnie przećwiczyć resuscytację krążeniowo-oddechową. Podczas specjalnie wybranych zajęć praktycznych, pracownicy mieli okazję zetknąć się z zagrożeniami, które realnie mogą pojawić się w ich miejscu pracy. Szczególnie wartościowe okazało się szkolenie z udziałem pozorantów, dotyczące urazów.
*Usługa realizowana w ramach grupy partnerskiej z SQD Alliance.
Program szkoleń został dostosowany do naszych potrzeb. Zawierał elementy budujące praktyczne umiejętności, takie jak m.in. analiza zdarzeń, ćwiczenia z udzielania pierwszej pomocy oraz gaszenia pożarów. Na uwagę zasługuje wysoki poziom wiedzy trenerów, ich kompetencje, a także umiejętność aktywnego prowadzenia szkoleń grupowych z użyciem elementów grywalizacji.
*Usługa realizowana w ramach grupy partnerskiej z SQD Alliance.
Aby jak najlepiej zrealizować założone zadania, ze strony SQD Alliance powołano w ramach grupy roboczej 3 specjalistów z obszarów zarządzania zdrowiem, zdrowia publicznego, bezpieczeństwa pracy i zarządzania, czynnie zaangażowanych w całościowe i kompleksowe opracowanie strategii.
*Usługa realizowana w ramach grupy partnerskiej z SQD Alliance.
Współpracę z SQD Alliance podjęliśmy w celu zorganizowania eventu o tematyce zdrowotnej i bezpieczeństwa, którym świętowalibyśmy 750 dni bez wypadku w naszym zakładzie pracy. Oprócz tego zależało nam na dalszym zwiększaniu świadomości w zakresie bhp. Firma zorganizowała dla nas event, pomagając nam, po szczegółowej rozmowie dobrać odpowiednie aktywności w pełni odpowiadające na potrzeby pracowników Allflex. W pełni także przejęła organizację całego wydarzenia z pomocą koordynatora eventu.
*Usługa realizowana w ramach grupy partnerskiej z SQD Alliance.
Aktywności związane z Dniem Zdrowia oraz szkoleniem z pierwszej pomocy zostały przeprowadzone w preferencyjnych godzinach dla każdego pracownika naszego zakładu. Mając na uwadze specyfikę pracy w firmie RECARO, specjaliści SQD Alliance zaplanowali i przeprowadzili badania w taki sposób, aby w jak najmniejszym stopniu zakłócić ciągłość produkcji.
*Usługa realizowana w ramach grupy partnerskiej z SQD Alliance.
Na wyróżnienie zasługuje fakt, że audyty bezpieczeństwa pracy były realizowane równolegle z odrębnymi audytami specjalistów ds. zdrowia i epidemiologii. Dzięki temu pracownicy poszczególnych lokalizacji zyskali kompleksową wiedzę z każdej z tych dziedzin w optymalnym czasie.
*Usługa realizowana w ramach grupy partnerskiej z SQD Alliance.
Ciekawe atrakcje eventu i organizacja spotkań firmowych – dowiedz się więcej
Chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego, dlaczego warto organizować eventy poświęcone zdrowiu i bezpieczeństwu w firmie, a także jakie aktywności eventowe mogłyby sprawdzić się w Twoim przedsiębiorstwie? Nasi specjaliści przygotowali dla Ciebie artykuły na temat eventów firmowych.
Zapytaj o szczegóły
Wypełnij formularz, a my skontaktujemy się z Tobą, aby porozmawiać o szczegółach i poznać Twoje potrzeby.
Administratorem danych zawartych w korespondencji e-mail jest NMS-Novelty Medical Supply Sp. z o.o. z siedzibą w Pszczynie przy ulicy Stefana Batorego 17, 43-200 poczta Pszczyna, NIP: PL6381806423, REGON: 24302815400000, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000438742.
Wysyłając wiadomość, przekazują nam Państwo adres e-mail oraz inne dane zawarte w treści wiadomości. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych są dostępne w Polityce Prywatności dostępnej na tej stronie internetowej.
Wiadomość wysłana poprawnie