Kultura bezpieczeństwa organizacji – czy wiesz, jak podnieść jej poziom?

Bezpieczeństwo w pracy to kluczowy aspekt zarządzania zarówno w małych, jak i dużych przedsiębiorstwach. Obejmuje szereg działań mających na celu zapobieganie wypadkom, chorobom zawodowym oraz zapewnienie pracownikom bezpiecznego środowiska pracy. O tym, jakie zaangażowanie w kwestie bhp występuje w organizacji i jaką świadomość mają w tym zakresie pracownicy, decyduje poziom kultury bhp. Czym jednak jest dokładnie kultura bezpieczeństwa i jak ją kształtować? 

Czym jest kultura bezpieczeństwa w organizacji i dlaczego jest tak ważna?

Kultura bezpieczeństwa to integralna część kultury organizacyjnej. Determinuje zaangażowanie, styl i sprawność zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy w organizacji. Można ją tłumaczyć jako podejście firmy wraz ze wszystkimi pracownikami do zasad bezpieczeństwa. 

Na warunki pracy składają się różne czynniki związane z wykonywaniem pracy. Występowanie czynników szkodliwych i niebezpiecznych o różnej intensywności jest zależne od kategorii działalności gospodarczej prowadzonej przez danego pracodawcę. Postęp technologiczny, który obserwujemy, prowadzi do powstawania nowych, wcześniej nieznanych zagrożeń. Oprócz zagrożeń technicznych, coraz istotniejsze stają się także te społeczne, związane z relacjami międzyludzkimi. 

Aby zagwarantować bezpieczeństwo i ochronę należy właściwie utrzymać równowagę pomiędzy nieuniknionym ryzykiem związanym z pracą, a działaniami mającymi na celu zapobieganie negatywnym skutkom środowiska pracy na pracowników. Kultura bezpieczeństwa pracy ma zasadnicze zadanie wspierać organizacje w zachowaniu tej równowagi i zwiększać zaangażowanie pracowników w kwestie bhp organizacji. 

Co daje wysoki poziom kultury bezpieczeństwa w pracy?

Wysoka kultura bezpieczeństwa przedsiębiorstwa to szereg korzyści zarówno dla samej firmy, jak i dla pracowników. Warto ją rozwijać z uwagi na:  

• większą świadomość zasad bezpieczeństwa pracy – wzrost świadomości na temat zasad bhp oraz tego, że wszyscy pracownicy są odpowiedzialni za swoje bezpieczeństwo, jest bardzo istotne i przekłada się na mniejszą wypadkowość oraz unikanie niebezpiecznych sytuacji. 

• bezpieczeństwo i zdrowie pracowników – wysoka kultura bezpieczeństwa oznacza również wyższy poziom bezpieczeństwa oraz zadbanie o zdrowie pracowników poprzez unikanie zagrożeń i wdrożenie właściwej ergonomii miejsca pracy oraz dbanie o organizację stanowisk pracy. Skutkuje to także mniejszą liczbą zwolnień lekarskich i rotacji. 

• mniejszą wypadkowość – naturalną konsekwencją wyższej kultury bezpieczeństwa i lepszych, bezpieczniejszych warunków pracy jest również mniejsza wypadkowość w firmie.  

• efektywność pracowników – wysoka kultura bezpieczeństwa związana jest również z większą efektywnością pracowników, a tym samym wyższą wydajnością całej organizacji. 

• lepszą komunikację i zaufanie – w firmach mających wysoki poziom kultury bhp, dużo sprawniej działa także komunikacja. Większe jest również zaufanie do firmy i do siebie nawzajem, skoro wszyscy dbają o wspólne bezpieczeństwo. 

• pozytywny wizerunek firmy – wysoki poziom kultury organizacyjnej i bezpieczeństwa daje jasny sygnał, że firma działa odpowiedzialnie i dba o pracowników. To z kolei skutkuje lepszym wizerunkiem przedsiębiorstwa i sprawia, że chętniej podejmują w nim pracę najlepsi specjaliści.  

• kreatywność i innowacyjność – w firmach, w których dba się o kulturę pracy, bezpieczeństwo i zdrowie pracowników – wzrasta ich kreatywność oraz innowacyjność. 
• korzyści finansowe – powyższe czynniki prowadzą oczywiście również do lepszej wydajności firmy, a tym samym do korzyści finansowych. 

Kształtowanie kultury bezpieczeństwa pracy i zwiększanie zaangażowania pracowników

Wysoki poziom kultury bezpieczeństwa jest bezpośrednio połączony z zaangażowaniem wszystkich pracowników w firmie, bez względu na zajmowane stanowisko. W przypadku, kiedy każdy reaguje na niebezpieczeństwo, przestrzega zasad bhp i minimalizuje wypadkowość, kultura bezpieczeństwa rośnie w siłę. Jak możesz zatem zadbać o podnoszenie kultury bezpieczeństwa w swojej organizacji? 

• Szkolenia i edukacja: Regularne szkolenia z zakresu bezpieczeństwa, procedur awaryjnych oraz pierwszej pomocy są niezbędne. Pracownicy powinni być świadomi potencjalnych zagrożeń oraz wiedzieć, jak sobie z nimi radzić. Aby sumiennie przestrzegać przepisów bhp, muszą najpierw dobrze poznać zasady i procedury bezpieczeństwa. Wysoka świadomość bezpieczeństwa pracowników to jeden z najważniejszych czynników rozwiniętej kultury bezpieczeństwa. 

• Komunikacja: W firmie ważne jest umożliwienie otwartej i efektywnej komunikacji na temat bezpieczeństwa pracy. Pracownicy powinni czuć się komfortowo, zgłaszając obawy i sugestie w tym obszarze. 

• Zachęty i nagrody: Wprowadzenie systemu nagród za przestrzeganie zasad bezpieczeństwa bywa dobrym pomysłem. Może to być na przykład program „Bezpieczny pracownik miesiąca”, który promuje pozytywne zachowania. 

• Regularne przeglądy i audyty: Przeprowadzanie regularnych audytów bezpieczeństwa oraz przeglądów procedur pomoże zidentyfikować potencjalne zagrożenia i wprowadzić poprawki, by jeszcze lepiej zadbać o kulturę bhp i zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom. 

• Współpraca zespołowa: Promowanie pracy zespołowej w kwestiach bezpieczeństwa. Organizowanie spotkań, warsztatów czy ćwiczeń symulacyjnych może zwiększyć świadomość i zaangażowanie w tej dziedzinie. Takie ćwiczenia z elementami grywalizacji świetnie sprawdzą się podczas dni bhp (safety days) organizowanych w firmie. 

• Przykład z góry: Podnoszenie kultury bezpieczeństwa w firmie powinno zacząć się od kadry zarządzającej. Szefowie i menedżerowie powinni być wzorem do naśladowania, przestrzegając wszystkich zasad bezpieczeństwa i angażując się w działania na rzecz ich promowania. 

• Zbieranie feedbacku: Regularne zbieranie informacji zwrotnej od pracowników na temat zasad bezpieczeństwa, ich odczuć oraz pomysłów na poprawę bezpieczeństwa pracy. 

• Inwestycje w infrastrukturę: Zapewnienie odpowiednich narzędzi, sprzętu oraz elementów ochronnych, które zwiększą poziom bezpieczeństwa w miejscu pracy. 

• Analiza incydentów: Każdy wypadek przy pracy lub bliskie zdarzenie powinno być dokładnie analizowane w celu zrozumienia przyczyn i wdrożenia działań naprawczych w zakresie warunków miejsca pracy oraz świadomości bhp. 

Utrzymanie kultury bezpieczeństwa na wysokim poziomie jest niezwykle istotne z uwagi na bhp w firmie oraz zdrowie i bezpieczeństwo pracowników. To także mnóstwo korzyści dla firmy, związanych nie tylko ze zmniejszeniem wypadkowości, ale również dobrym wizerunkiem organizacji i lepszą atmosferą w organizacji. Dlatego warto inwestować w podnoszenie kultury bezpieczeństwa i podjąć odpowiednie działania w tym kierunku. 

Jeżeli chcesz podjąć działania dotyczące kształtowania pożądanej kultury bezpieczeństwa w swojej firmie, skontaktuj się z nami. Nasz specjalista doradzi Ci, w jaki sposób zadbać o bhp w organizacji i podnoszenie świadomości pracowników na temat bezpieczeństwa.