Zdrowy biznes – dlaczego work-life balance się opłaca i jak go wdrożyć?

Work-life balance to już nie dodatek, ale jeden z kluczowych elementów nowoczesnego, zdrowego środowiska pracy. Okres pandemii, wejście na rynek młodszych pokoleń i nowe regulacje prawne spowodowały wzrost oczekiwań pracowników wobec firm w zakresie zachowania równowagi między życiem prywatnym a zawodowym. W artykule przyglądamy się temu, jak zmienia się podejście do work-life balance, co wynika z przepisów prawa i jakie działania możesz wdrożyć w swojej firmie już teraz, by lepiej zadbać o ten aspekt.

Równowaga między pracą a życiem osobistym – co zmienia się na rynku pracy?

Zyskujący ostatnimi czasy na znaczeniu termin work-life balance nie odnosi się już wyłącznie do równych godzin pracy i czasu wolnego. Jego znaczenie jest już bowiem szersze i obejmuje całościowe podejście do dobrostanu pracownika. Zmiany te podyktowane zostały głównie doświadczeniami pandemii i upowszechnienia się pracy zdalnej. Wówczas okazało się, jak ciężkie bywa oddzielenie sfery zawodowej od prywatnej w momencie, gdy całe życie zamyka się w jednym, często niewielkim mieszkaniu. Wzrosło także znaczenie działań wspierających zdrowie psychiczne.

Elastyczny czas pracy a różnice pokoleniowe

Współcześnie coraz częściej to właśnie podejście pracodawcy do sprawy równowagi życiowej decyduje często o atrakcyjności miejsca pracy i bywa kluczowe w ostatecznym wyborze. Pracownicy oczekują elastycznych godzin pracy, autonomii i szacunku dla życia poza zawodowego. Duże znaczenie na ukształtowanie się tego trendu miało wejście na rynek młodszych pokoleń, dla których jedną z największych wartości jest właśnie możliwość zachowania równowagi życiowej.

Co więcej, to właśnie podejście do zasad work-life balance stało się istotnym elementem employer brandingu firm. Zarówno pracownicy, jak i kandydaci zwracają uwagę na konkretne rozwiązania, które proponują firmy – nie tylko elastyczną organizację czasu pracy czy możliwość pracy zdalnej, ale i kulturę organizacyjną opartą na zaufaniu czy wsparcie psychologiczne.

Co o work-life balance mówi Kodeks pracy?

W trosce o zapewnienie pracownikom możliwości łatwiejszego godzenia życia zawodowego z prywatnym wdrożono unijną Dyrektywę 2019/1158 w sprawie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym rodziców i opiekunów. W 2023 przepisy te wdrożyła również Polska. Celem dyrektywy jest m.in. zwiększenie elastyczności zatrudnienia i lepsza ochrona osób opiekujących się dziećmi lub bliskimi.

Ponadto w Kodeksie pracy znajdziemy przepisy dotyczące pracy zdalnej (do 24 dni rocznie), oraz wymienionych grup pracowników. Prawo chroni również pracowników, ułatwiając im zachowanie równowagi między życiem prywatnym i zawodowym, dzięki wymogom przestrzegania norm czasu pracy, odpoczynku dobowego i tygodniowego. Dopuszcza się również ruchomy czas pracy, przerywany czas pracy, zadaniowy system czasu pracy – które mogą być wykorzystane do lepszego dostosowania pracy do życia prywatnego.

Jak wspierać work-life balance w swojej organizacji?

Osiągnięcie work-life balance nie jest proste, ale warto wspierać jego wdrażanie w swojej organizacji. Jak można to zrobić i na co warto zdecydować się w firmie?

• Wprowadzenie elastycznych form i godzin pracy – rozwiązania takie, jak np. praca hybrydowa, home office, skrócone piątki, czy możliwość ustalenia elastycznych godzin pracy jeżeli tylko pozwala na to specyfika pracy organizacji, będą doskonałym pomysłem.
• Edukacja liderów – właściwe funkcjonowanie organizacji zaczyna się od większej świadomości kadry zarządzającej. Warto zorganizować szkolenia z zakresu zarządzania obowiązkami zawodowymi w zespole.
• Monitorowanie ryzyk psychospołecznych – doskonałym pomysłem będzie wykonanie oceny ryzyka psychospołecznego w celu sprawdzenia, co powoduje u pracowników stres. Bywa bowiem, że jest to właśnie nieodpowiednie zarządzanie obowiązkami zawodowymi w firmie i brak balansu między życiem prywatnym, a zawodowym. Warto też te ryzyka monitorować na bieżąco.
• Tworzenie polityki wellbeingowej i wdrażanie form wsparcia – tworzenie wewnętrznych reguł mających za zadanie dbanie o dobrostan pracowników, deklaracji, a także wspieranie ich realnymi działaniami.

Jednym z ciekawszych działań, które warto wdrożyć w organizacji jest również zapewnienie pracownikom wsparcia psychologicznego online lub telefonicznego. Podczas konsultacji, pracownicy będą mogli poruszyć swoje problemy, dotyczące zarówno życia prywatnego, jak i sfery zawodowej. To doskonały sposób na to, by zminimalizować w zespole nadmierny stres, problem z pracoholizmem czy też wypaleniem zawodowym. Indywidualne konsultacje przeprowadzane są z zachowaniem poufności oraz w godzinach dogodnych dla pracowników.

Korzyści z dbania o work-life balance w firmie

Kwestia tego, jak firma zarządza równowagą między życiem zawodowym a prywatnym to nie tylko kwestia polityki wewnętrznej. Odpowiednie podejście do zasad work-life balance pociąga za sobą korzyści dotyczące tak wewnętrznej pracy organizacji, jak i jej wizerunku zewnętrznego. Chodzi tu przede wszystkim o:

• wzrost konkurencyjności na rynku pracy – pracownicy poszukują firm, które dają możliwość lepszego godzenia życia zawodowego z prywatnym, zapewniają elastyczne godziny pracy oraz wsparcie psychologiczne,
• większą produktywność – wypoczęty, mniej zestresowany pracownik pracuje efektywniej i osiąga większą satysfakcję ze swojej pracy.
• mniejszą rotację i absencje – dobre praktyki work-life balance wpływają na lojalność i zmniejszenie liczby zwolnień lekarskich.
• niższe koszty ukryte – work-life balance sprzyja przeciwdziałaniu wypaleniu zawodowemu, obniża ryzyko błędów, podwyższa morale w zespole.

Zachowanie work-life balance – korzyści dla pracowników

• Poprawa zdrowia i jakości życia pracowników – ograniczenie nadmiernego obciążenia pracą zmniejsza stres, co przyczynia się do mniejszego ryzyka wypalenia zawodowego i zaburzeń psychicznych. Z kolei zachowanie równowagi pozwala na regenerację i aktywność fizyczną.
• Przeciwdziałanie pracoholizmowi – wyraźna granica i równowaga między życiem osobistym a zawodowym to także sposób na przeciwdziałanie pracoholizmowi, który na dłuższą metę nie tylko prowadzi do pogorszenia zdrowia pracownika, ale i spadku jego efektywności.
• Większe poczucie kontroli i sprawczości – możliwość elastycznego zarządzania czasu i bezproblemowego godzenia życia zawodowego z prywatnym daje pracownikom poczucie większego wpływu na swoje życie.

Właściwe zarządzanie obowiązkami w firmie i dostosowanie godzin pracy do pracowników to ważne elementy wdrażania work-life balance w organizacji. To właśnie dbanie o unikanie przepracowania w zespole i dbanie o odpowiednio długi czas wolny od pracy sprawiają, że pracownicy zyskują większą efektywność i motywację, a firma przyciąga nowe talenty. Warto zatem wdrożyć działania, które pomogą w zachowaniu równowagi u pracowników.

Planujesz podobne działania w Twojej organizacji? A może dopiero szukasz rozwiązań, które sprawdziłyby się w Twojej firmie? Skontaktuj się z nami. Nasz ekspert odpowie na wszystkie Twoje pytania i doradzi Ci najlepsze działania dla Twojego zespołu.