Case study

Badania medycyny pracy na rynek niemiecki

Praca w Niemczech – badania lekarskie, które musisz wykonać

Realizowane usługi

Badania medycyny pracy

Kim był nasz klient?

Niemiecka firma specjalizująca się w świadczeniu usług personalnych i montażowych, dostosowanych do indywidualnych potrzeb klientów z branży przemysłowej, inżynierii mechanicznej i handlu. Firma oferuje wynajem i pośrednictwo w zakresie pracowników wykwalifikowanych w sektorach metalowym i elektrycznym. Klient potrzebował 20 badań dla pracowników z różnych lokalizacji w Polsce, przeprowadzonych w ciągu miesiąca. Zatrudnia dużą liczbę pracowników na różnych stanowiskach i w różnych lokalizacjach. Stąd też trudności w organizacji badań wstępnych oraz okresowych. W takiej firmie, która zatrudnia pracowników tymczasowych, problematyczne może być zapewnienie ciągłości i pełnej dokumentacji medycznej.

Wyzwania

  • Koordynacja badań dla pracowników z różnych lokalizacji w całym kraju
  • Zorganizowanie badań dla pracowników na różnych stanowiskach
  • Zapewnienie ciągłości i pełnej dokumentacji medycznej
  • Stworzenie systemu, który pozwoli na bezpieczne przechowywanie i łatwy dostęp do wyników badań i zaświadczeń

Cele

  • Optymalizacja procesów związanych z badaniami lekarskimi na niemiecki rynek pracy dla 20 pracowników w różnych lokalizacjach
  • Usprawnienie procesów związanych z badaniami, co pozwoli zaoszczędzić czas przedsiębiorcy
  • Organizacja badań w sposób systematyczny, terminowy i zgodny z wymogami
  • Zapewnienie odpowiedniej dokumentacji medycznej, zarządzanie dokumentacją zgodnie z normami
  • Indywidualne podejście do pracowników oraz poprawa ich zadowolenia i lojalności, co przyczyni się do lepszej efektywności firmy

Co zrobiliśmy?

W związku z optymalizacją procesów badania lekarskich, podjęliśmy szereg działań mających na celu usprawnienie całego procesu:

  • ORGANIZACJA BADAŃ: Przede wszystkim zorganizowaliśmy terminowe i sprawne badania lekarskie w 6 lokalizacjach Polski dla 20 pracowników na różne stanowiska, eliminując zbędne opóźnienia i uproszczając procedury, aby zaoszczędzić czas zarówno firmie, jak i pracownikom.
  • KOORDYNACJA BADAŃ: Koordynowaliśmy cały proces od umawiania wizyt w przychodniach, po zbieranie wyników badań i wysyłkę do klienta oryginałów, zapewniając ich pełną zgodność z wymaganiami prawnymi.
  • ZARZĄDZANIE DOKUMENTACJĄ: W zakresie zarządzania dokumentacją medyczną, stworzyliśmy system, który pozwala na bezpieczne przechowywanie i łatwy dostęp do wyników badań i zaświadczeń. Używaliśmy nowoczesnych narzędzi, które zapewniają porządek w dokumentach oraz pełną zgodność z przepisami prawa, co znacząco ułatwiło pracodawcy organizację i kontrolowanie dokumentacji medycznej pracowników.
  • DOSTOSOWANIE PROGRAMÓW ZDROWOTNYCH: Dodatkowo, dostosowaliśmy programy zdrowotne do indywidualnych potrzeb pracowników, zapewniając im dostęp do odpowiednich badań i usług medycznych, uwzględniając specyfikę ich stanowisk. Zorganizowaliśmy konsultacje, które pomogły pracownikom lepiej zadbać o swoje zdrowie w kontekście pracy.
  • MONITOROWANIE EFEKTYWNOŚCI PROCESÓW MEDYCZNYCH: Na koniec, aby poprawić zadowolenie i lojalność pracowników, monitorowaliśmy efektywność procesów medycznych i dbałość o dobrostan pracowników, co pozytywnie wpłynęło na ich satysfakcję z pracy i zaangażowanie. Zapewniliśmy otwartą komunikację i szybki dostęp do wszelkich informacji medycznych, co pozwoliło na zbudowanie zaufania i lojalności wobec firmy.

Efekty

Dzięki naszej pracy, udało się osiągnąć cel klienta, którym było przebadanie 20 pracowników w ciągu miesiąca. Koordynacja badań przebiegła bez przeszkód, co pozwoliło na terminowe wykonanie niezbędnych badań i oszczędność czasu dla pracowników firmy klienta. Dodatkowo stworzony przez nas system zarządzania dokumentacją medyczną pozwolił na zachowanie porządku w dokumentach oraz pełną zgodność z przepisami prawa.

Dzięki dostosowaniu programów zdrowotnych w firmie klienta, uzyskaliśmy poprawę ich samopoczucia, zadowolenia z pracy a także lojalności. Działania te przyczyniły się do większej efektywności firmy.

Klient był bardzo zadowolony ze współpracy. Po zakończonej usłudze zdecydował się na stałą współpracę z naszym zespołem.

Zastanawiasz się, jak taki projekt mógłby wyglądać w Twojej firmie?

Wypełnij formularz, a my skontaktujemy się z Tobą, aby porozmawiać o szczegółach i poznać Twoje potrzeby.

Check Icon

Administratorem danych zawartych w korespondencji e-mail jest NMS-Novelty Medical Supply Sp. z o.o. z siedzibą w Pszczynie przy ulicy Stefana Batorego 17, 43-200 poczta Pszczyna, NIP: PL6381806423, REGON: 24302815400000, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000438742.
Wysyłając wiadomość, przekazują nam Państwo adres e-mail oraz inne dane zawarte w treści wiadomości. Szczegóły dotyczące przetwarzania danych są dostępne w Polityce Prywatności dostępnej na tej stronie internetowej.

Wiadomość wysłana poprawnie

Zobacz inne Case studies

Czego szukasz?

Chcesz o coś zapytać?